Em um determinado momento sua impressora atual passa a não atender mais as necessidades de produtividade, funções e principalmente custos, com isso é necessário a tomada de uma decisão: comprar uma nova impressora ou locar ?

Para tomar a decisão correta é necessário pontuar algumas questões e principalmente diagnosticar o perfil dos trabalhos que serão executados e a importância dos documentos que serão produzidos.

  • Eu ou alguém da minha empresa tem conhecimento básico de hardware, software ou informática ?

Quando nos propomos a comprar um equipamento é necessário termos conhecimento básico para utilização e também para a solução de possíveis “problemas” que possam ocorrer. As impressoras possuem leds informativos e códigos de erro que são básicos e estão descritos em seu manual, mas devido a rotina árdua de trabalho o usuário ou proprietário não consegue diagnosticar com rapidez o que está havendo podendo ser de uma simples falta de suprimento, atolamento de papel á algo mais complexo como defeito na fusão, cabeça de impressão, fonte ou placa. Nestes casos é importante ter conhecimento ou ter contato de uma empresa que poderá lhe auxiliar na solução rápida, pois seu trabalho não pode parar.

  • Posso ficar um ou mais dias sem imprimir ?

Se o seu trabalho não pode ficar sem impressão por um ou mais dias a melhor escolha pode ser um contrato de locação que forneça atendimento rápido e equipamento de backup garantindo assim a continuidade dos processos mesmo com um problema. Para quem ainda prefere a aquisição é recomendado ter um ou mais contatos de técnicos que possam lhe atender com rapidez e ter ainda um equipamento de menor porte de backup para que as impressões possam ser direcionadas a ele até que o problema seja resolvido. Deve-se ficar claro que a responsabilidade do funcionamento do equipamento é de quem o comprou, com isso não terceirize a responsabilidade do perfeito funcionamento deste a técnicos avulsos onde estes talvez não possam lhe atender no momento de maior necessidade por priorizarem os clientes de contrato.

  • Tenho fácil acesso a suprimentos de qualidade e preço baixo, suporte técnico e peças do equipamento que vou comprar ?

Muitos clientes vão em grandes magazines e em contato com o “vendedor” do setor acabam sendo influenciados a comprar um determinado modelo de equipamento, porém logo na sua primeira troca de suprimento este se depara com uma grande dificuldade em encontra-lo ou muitas vezes tem alto custo e baixo rendimento. Por isso na hora de escolher o equipamento contate uma empresa especialista em impressão que poderá recomendar modelos que possuam funções para otimizar processos de trabalho, além de proporcionar baixo custo de impressão e de manutenção e menor risco de intervenções técnicas. Quanto maior o investimento no hardware menor o custo para mantê-lo.

  • Tenho tempo para gerenciar consumo de suprimentos ou mesmo instalar um driver de impressão ?

Em sua grande maioria os perfis de clientes com equipamento próprio não gerenciam os rendimentos de suprimentos, peças consumíveis e programação de manutenção; da mesma forma que não possuem tempo para instalar softwares que poderiam lhe auxiliar nesta gestão. Isso ocorre por centralizarem esforços na sua função principal dentro da empresa, o que é sem dúvidas o correto. Ao adquirir um equipamento semi ou profissional é importante ter conhecimento sobre relatórios, portal de downloads do fabricante e procedimentos básicos em geral,  caso não tenha procure um fornecedor que possa lhe auxiliar nestes momentos controlando o rendimento de páginas e alertando sobre a necessidade de manutenções preventivas evitando assim paradas repentinas por falta de manutenção.

  • Faça conta de imprevistos, pois estes irão lhe custar alguns reais que não estão sendo contabilizados no processo de compra.

Imprevistos com equipamentos sempre ocorrem, com isso é necessário antes de comprar um equipamento orçar o custo de um atendimento técnico corretivo ou preventivo e qual prazo máximo de atendimento. Se o calculo comparativo entre aquisição ou locação for somente o custo do hardware diluído pelos meses de vigência e o consumo médio de suprimentos sua conta esta ERRADA. Um contrato de locação cobre atendimento corretivo e preventivo, equipamento de backup, consultoria para melhor produtividade dos departamentos e principalmente lhe assegura o funcionamento quase que ininterrupto do departamento. É claro que para empresas que imprimem uma quantidade baixa a aquisição ainda pode ser uma boa opção visto que o risco de problemas é menor e o custo aleatório de um chamado técnico avulso não irá prejudicar o orçamento do mês, além de as rotinas serem simples e qualquer equipamento multifuncional atender perfeitamente a essa demanda.

Contudo há perfis de negócios que se beneficiam na compra e outros que funcionam melhor com a locação. Os pontos destacados aqui podem lhe auxiliar nesta decisão e independente de qual for a sua escolha você pode contar com a Guarutoner que poderá lhe auxiliar nesta escolha e ainda atender de forma integral ambas opções com atendimento avulso, consultoria avançada para desenvolvimento de parque de impressão e também com projetos de locação de acordo com sua necessidade.

Quer orçar com clareza ? Entre em contato conosco:

E-mail: contato@guarutoner.com.br / Whatsapp: (11)95864-2953 / Telefone: (11) 2087-3555.

Com o desenvolvimento das tecnologias os fabricantes tem trazido para os equipamentos de pequeno porte as soluções que haviam disponíveis somente para as máquinas de grande porte. As soluções embarcadas são “aplicativos” que podem ser adicionados ao seu equipamento para otimizar processos de digitalização e arquivamento de documentos criando um Work Flow perfeito o que reduz a zero os erros operacionais.

Uma das soluções mais interessantes que foram desenvolvidas diretamente pelo fabricante é o Teaching Assistant. Essa ferramente transforma o scanner em um corretor de testes facilitando muito a vida dos professores e evitando também possíveis erros humanos nas correções. Segue as informações fornecidas pela Kyocera referente a esta solução:

Aumente a produtividade de professores e a eficiência das provas

O Teaching Assistant dinamiza as tarefas de impressão, testes e análise de provas de múltipla escolha utilizando o popular formulário de bolhas. Com o Teaching Assistant, a MFP compatível com HyPAS da KYOCERA funciona bem e os educadores podem se concentrar nos próprios alunos, planos de aula, e não no processo manual, que é suscetível a erros e ocupa muito tempo dos testes.

Por ser um aplicativo integrado à MFP da Kyocera, o Teaching Assistant não exige recursos de rede e suporte de TI. Além disso, não há necessidade de instalação de software ou conexão de computadores. Os professores e a equipe de apoio vão usar uma operação intuitiva em touch screen, na qual um número ilimitado de formulários em bolha pode ser impresso. Os testes concluídos podem ser digitalizados através do Teaching Assistant, e seus resultados e relatórios associados são disponibilizados imediatamente: sem espera! As análises completas ainda obtêm as 10 questões mais fáceis e as 10 mais difíceis, possibilitando que os educadores identifiquem os pontos fortes e fracos e organizem a sala adequadamente. As informações de alunos e testes também são mantidas em segurança, já que o Teaching Assistant elimina todos os dados da MFP ao final de cada trabalho.

O Teaching Assistant utiliza papel econômico para gerar formulários de bolha. Isso significa que sistemas de digitalização dedicados com mídias pré-impressas caras são coisa do passado. Para diminuir ainda mais os custos, o Teaching Assistant permite que os usuários exportem os resultados de provas e relatórios diretamente para um endereço de e-mail ou drive USB reduzindo o consumo de papel, toner e energia.

Enquanto os distritos escolares K-12 desfrutarão da nova eficiência com o Teaching Assistant, esse aplicativo também pode levar o treinamento corporativo em produtos, vendas e serviços a um novo patamar. Na verdade, o Teaching Assistant oferece a todas as instituições de ensino superior a oportunidade de melhorar a produtividade de professores, dinamizando o fluxo de trabalho da sala de aula.

BENEFICIOS

  • Transforma MFP compatível com HyPAS, da Kyocera, em um centro de impressão, resultados e análise de testes.
  • Reduz a carga de TI e não há necessidade de instalação de software ou conexão de computadores.
  • Aumenta a produtividade, possibilitando que o professor imprima/corrija/analise rapidamente os testes de múltipla escolha
  • A correção automatizada aumenta a precisão: os erros humanos são virtualmente eliminados
  • Economiza tempo valioso: os educadores podem se concentrar no ensino e no desenvolvimento de planos de aula
  • Oferece aos professores um feedback rápido sobre o resultado dos alunos, com relatórios detalhados que incluem gráficos, histogramas e estatísticas de testes
  • Aumenta a resposta em testes individuais: se necessária, pode ser fornecida uma ajuda extra mais cedo ou mais tarde
  • Diminui os custos, usando papel econômico para impressão de formulários e gabaritos, eliminando a necessidade de mídias especiais e sistemas exclusivos de digitalização
  • Possibilita que os professores criem testes rapidamente, permitindo que saibam como seus alunos estão com maior precisão
  • Cria um número ilimitado de formulários de bolha para abordar as necessidades de testes de turmas grandes e pequenas
  • Direciona todos os resultados para o e-mail ou unidade USB em formato universal, o PDF, para economia de papel, toner, energia e orçamento
  • Aumenta a segurança do aluno ao eliminar todos os dados de testes da MFP após cada trabalho

FONTE: KYOCERA DOCUMENTS SOLUTIONS BRASIL.

Essa solução é compatível (obviamente) somente em equipamentos Kyocera. Caso tenha interesse em saber mais sobre a solução e custos para aquisição e implantação fale com um de nossos consultores que teremos um grande prazer em ajudá-lo.

Nesta nova linha de equipamentos profissionais Brother, além de repararem o grande erro na fusão da linha anterior os equipamentos possuem agora painel touch e também possibilita embarcar soluções, mas isso é assunto para outro post. Como em todas as linhas Brother estes equipamentos utilizam a unidade fotocondutora separada do toner e após a sua troca também é necessário fazer o procedimento de reset.

Abaixo segue o vídeo explicativo para fazer o reset do cilindro nos seguintes modelos: MFC-L6902DW – MFC-L6702DW – MFC-L5902DW – MFC-L5802DW – MFC-L5702DW – DCP-L5652DN – DCP-L5602DN – DCP-L5502DN.

Caso tenha qualquer dúvida contate um de nossos consultores que teremos um imenso prazer em ajudar.

As impressoras Brother laser monocromáticas disponibilizam um relatório de gerenciamento que aponta vários dados importantes como contador de páginas, status dos suprimentos, últimos erros, entre outros. Com essas informações você pode verificar o rendimento dos suprimentos e evitar que o equipamento pare repentinamente.

Abaixo segue o vídeo explicativo para gerar este relatório nos seguintes modelos: HL-5452DN – HL-5340D – HL-5350DN – HL-5370DW – HL-2130 – HL2270DW – HL2170W – HL-L2320D.

Caso tenha dúvidas fale com um de nossos consultores que teremos prazer em ajudar.

A unidade de cilindro, tambor ou fotocondutor (cada fabricante descreve de uma maneira) é uma peça que influencia diretamente na qualidade de suas impressões. Muitas vezes a sobrecarregamos produzindo um numero alto de páginas com grande percentual de cobertura, ou mesmo por usar mídias menos convencionais como papel de maior gramatura, envelopes e etiquetas, ao retomar as impressões comuns podem aparecer sinais nessa impressão, marcas ou manchas. O ideal é sempre verificar junto ao contador de páginas do equipamento ou relatório de suprimentos se o mesmo já precisar ser trocado, mas muitas vezes apenas uma limpeza simples pode auxiliar em estender a vida útil dessa peça.

Abaixo segue um simples procedimento de limpeza do cilindro que pode melhorar a qualidade de suas impressões, caso tenha mais duvidas entre em contato com um consultor de vendas.

Todos os equipamentos laser monocromáticos Brother necessitam de fazer o procedimento de reset do cilindro após a troca.Os modelos considerados “semi-profissionais” ( DCP-7055 – DCP-7065DN – MFC-7360N – MFC-7460DN – MFC-7860DN ) precisam trocar o cilindro em média a cada 12.000 páginas, porém pode ocorrer em caso de impressões com maior cobertura de estas apresentarem marcas principalmente na lateral esquerda, nesses casos também recomendamos a troca do cilindro. Todos estes modelos de Multifuncionais utiliza-se a Unidade de imagem (cilindro fotocondutor) DR420.

Já nos modelos profissionais ( DCP-8112DN – DCP-8152DN – DCP-8157DW – DCP-8512DN – MFC-8712DW – MFC-8912DW ) a troca é feita a cada 20 ou 25 mil páginas dependendo da cobertura de impressão. O modelo da unidade de imagem (cilindro fotocondutor) são DR720 ou DR3302.

Abaixo temos o vídeo com o procedimento de reset sendo igual para todos os modelos mencionados. Confira!

A Samsung em 2015 lançou a linha multifuncional laser monocromática de pequeno porte M2070 e M2070w que atende um publico muito grande de profissionais liberais, pequenos escritórios, empresas com baixo volume de impressão e até mesmo uso doméstico devido ao baixo custo de aquisição. Como tudo que a Samsung lança vem com muita tecnologia estas multifuncionais não deixaram a desejar e em sua versão mais cara com custo atual médio de R$799,00 o equipamento vem com placa de rede wifi, NFC, recursos de digitalização e impressão direta do smartphone, processador de 600MHz e memoria de 128MB que produzem 20 páginas por minuto.

PROS

Este modelo tem um design tecnológico que harmoniza em qualquer ambiente tanto doméstico quanto corporativo. O equipamento possui funções um pouco mais avançadas como o duplex (frente e verso automático), leitura de NFC, rede wifi. A qualidade de impressão também impressiona chegando até 4.800×600 dpi e sua velocidade de 20ppm é muito boa.

CONTRAS

Estes modelos e seus concorrentes diretos não possuem bandeja ADF no scanner, ou seja, caso tenha mais de 1 página para digitalizar ou copiar deverá trocar no vidro uma por uma. Sua bandeja deixa os papeis expostos a umidade e sujeiras do ambiente o que pode causar atolamentos. Toner com baixo rendimento 1.000 páginas com 5% de cobertura e tecnologia com um chip complexo que torna o cartucho mais caro e o abastecimento alternativo também como cartuchos compatíveis e recargas, com isso seu custo pagina é elevado. Após a aquisição da HP o suporte ao cliente está confuso (saiba mais sobre este assunto em https://blog.guarutoner.com.br/2018/05/27/samsung-vende-a-divisao-de-impressoras-para-hp/

CONCLUSÃO

Equipamento honesto com base no seu preço, possui funções que facilitam o dia a dia e é bonito, porém com cerca de R$200,00 á R$250,00 a mais você pode adquirir uma Brother DCP L2540DW semi profissional que é infinitamente superior e tem um custo página menor.

CONCORRENTE DIRETA – BROTHER DCP 1617NW

QUER MAIS INFORMAÇÕES SOBRE ESSES MODELOS ? SEGUE ABAIXO O CATALOGO COM AS ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS.

M2070W CATALOGO DE ESPECIFICAÇÕES

Os equipamentos Brother possuem relatórios com dados extremamente relevantes para o melhor gerenciamento de suprimentos, manutenção e prevenção de erros. Informações como: Contagem de paginas, status dos suprimentos (toner e cilindro), últimos erros, numero de IP, entre outras você encontra nestes relatórios.

Abaixo temos o passo a passo para a impressão do relatório dos modelos HL1112, HL1202 e HL1212w. Confira!

A Epson Ecotank L355 foi um “divisor de águas” no mundo das impressoras a jato de tinta. Este equipamento mudou o mercado e trouxe o sistema de injeção direta de tinta que até então era feito de maneira adaptada, os famosos bulk inks, porém neste modelo já veio pronto de fabrica. Muitos usuários utilizavam nas impressoras anteriores o sistema de bulk ink e tintas paralelas de qualidade questionável e mesmo assim estavam satisfeitos com o desempenho e redução de custo, isso devido a robustez e qualidade dos hardwares fabricados pela Epson. Já a fabricante via cada dia mais cair as vendas de suprimentos e com a linha ECOTANK surgiu a oportunidade de retomar o mercado de venda de equipamentos e suprimentos. Todos os concorrentes ficaram para trás com o lançamento e a Epson deu um salto enorme no mercado de home office e corporativo. Atualmente a marca é líder neste segmento e já fabrica equipamento de grande porte para uso profissional.

As Ecotanks estão em sua 3° geração, cada dia mais atualizadas para uso direto em smartphones. Recomendamos este modelo para profissionais liberais, home office, escritórios de pequeno porte que precisam de impressões coloridas e clientes com o volume mensal aproximado de até 1.000 páginas mês. O lado negativo está na velocidade de impressão que comparada a um equipamento laser é muito lento e pode causar redução na produtividade em escritórios que precisam de agilidade na produção do documento. Mesmo assim o equipamento é ótimo quanto a custo de impressão, praticidade, manutenção e qualidade das impressões.

Veja abaixo o passo a passo de instalação, tendo dúvidas sobre qual equipamento comprar fale com um consultor da Guarutoner que teremos um enorme prazer em auxilia-lo. Também temos em nossa loja as tintas para todas as linhas Ecotanks tanto originais quanto compatíveis de alta qualidade.