Com o desenvolvimento das tecnologias os fabricantes tem trazido para os equipamentos de pequeno porte as soluções que haviam disponíveis somente para as máquinas de grande porte. As soluções embarcadas são “aplicativos” que podem ser adicionados ao seu equipamento para otimizar processos de digitalização e arquivamento de documentos criando um Work Flow perfeito o que reduz a zero os erros operacionais.

Uma das soluções mais interessantes que foram desenvolvidas diretamente pelo fabricante é o Teaching Assistant. Essa ferramente transforma o scanner em um corretor de testes facilitando muito a vida dos professores e evitando também possíveis erros humanos nas correções. Segue as informações fornecidas pela Kyocera referente a esta solução:

Aumente a produtividade de professores e a eficiência das provas

O Teaching Assistant dinamiza as tarefas de impressão, testes e análise de provas de múltipla escolha utilizando o popular formulário de bolhas. Com o Teaching Assistant, a MFP compatível com HyPAS da KYOCERA funciona bem e os educadores podem se concentrar nos próprios alunos, planos de aula, e não no processo manual, que é suscetível a erros e ocupa muito tempo dos testes.

Por ser um aplicativo integrado à MFP da Kyocera, o Teaching Assistant não exige recursos de rede e suporte de TI. Além disso, não há necessidade de instalação de software ou conexão de computadores. Os professores e a equipe de apoio vão usar uma operação intuitiva em touch screen, na qual um número ilimitado de formulários em bolha pode ser impresso. Os testes concluídos podem ser digitalizados através do Teaching Assistant, e seus resultados e relatórios associados são disponibilizados imediatamente: sem espera! As análises completas ainda obtêm as 10 questões mais fáceis e as 10 mais difíceis, possibilitando que os educadores identifiquem os pontos fortes e fracos e organizem a sala adequadamente. As informações de alunos e testes também são mantidas em segurança, já que o Teaching Assistant elimina todos os dados da MFP ao final de cada trabalho.

O Teaching Assistant utiliza papel econômico para gerar formulários de bolha. Isso significa que sistemas de digitalização dedicados com mídias pré-impressas caras são coisa do passado. Para diminuir ainda mais os custos, o Teaching Assistant permite que os usuários exportem os resultados de provas e relatórios diretamente para um endereço de e-mail ou drive USB reduzindo o consumo de papel, toner e energia.

Enquanto os distritos escolares K-12 desfrutarão da nova eficiência com o Teaching Assistant, esse aplicativo também pode levar o treinamento corporativo em produtos, vendas e serviços a um novo patamar. Na verdade, o Teaching Assistant oferece a todas as instituições de ensino superior a oportunidade de melhorar a produtividade de professores, dinamizando o fluxo de trabalho da sala de aula.

BENEFICIOS

• Transforma MFP compatível com HyPAS, da Kyocera, em um centro de impressão, resultados e análise de testes.
• Reduz a carga de TI e não há necessidade de instalação de software ou conexão de computadores.
• Aumenta a produtividade, possibilitando que o professor imprima/corrija/analise rapidamente os testes de múltipla escolha
• A correção automatizada aumenta a precisão: os erros humanos são virtualmente eliminados
• Economiza tempo valioso: os educadores podem se concentrar no ensino e no desenvolvimento de planos de aula
• Oferece aos professores um feedback rápido sobre o resultado dos alunos, com relatórios detalhados que incluem gráficos, histogramas e estatísticas de testes
• Aumenta a resposta em testes individuais: se necessária, pode ser fornecida uma ajuda extra mais cedo ou mais tarde
• Diminui os custos, usando papel econômico para impressão de formulários e gabaritos, eliminando a necessidade de mídias especiais e sistemas exclusivos de digitalização
• Possibilita que os professores criem testes rapidamente, permitindo que saibam como seus alunos estão com maior precisão
• Cria um número ilimitado de formulários de bolha para abordar as necessidades de testes de turmas grandes e pequenas
• Direciona todos os resultados para o e-mail ou unidade USB em formato universal, o PDF, para economia de papel, toner, energia e orçamento
• Aumenta a segurança do aluno ao eliminar todos os dados de testes da MFP após cada trabalho

FONTE: KYOCERA DOCUMENTS SOLUTIONS BRASIL.

Essa solução é compatível (obviamente) somente em equipamentos Kyocera. Caso tenha interesse em saber mais sobre a solução e custos para aquisição e implantação fale com um de nossos consultores que teremos um grande prazer em ajudá-lo.